Polityka prywatności

1. Administrator danych Administratorem danych osobowych Użytkowników Systemu Gildia Budowlana jest Doradca Energetyczny 24, reprezentowana przez Dominik Powała, adres: Saperska 17, 61-494 Poznań, NIP: 7781466026, REGON: 302162358. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się: e-mail biuro@doradca24.com, tel. +48509786200, lub listownie na adres Administratora. 2. Dwie role: administrator i podmiot przetwarzający a) Dane kont Użytkowników (logowanie, kontakt, rozliczenia abonamentu) przetwarzamy jako administrator — zasady opisuje niniejsza Polityka. b) Dane, które firma budowlana wprowadza do Systemu (jej klienci, pracownicy, budowy, czas pracy, wynagrodzenia, zdjęcia, dokumenty), przetwarzamy wyłącznie na zlecenie tej firmy, jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO, §9 Regulaminu). Administratorem tych danych jest firma, która je wprowadziła — z prośbami o dostęp lub usunięcie należy zwracać się w pierwszej kolejności do niej. 3. Jakie dane przetwarzamy • dane konta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, rola i uprawnienia, zaszyfrowane hasło; • dane firmy: nazwa, NIP, adres, dane kontaktowe, logo; • dane techniczne: adres IP, data i treść zaakceptowanych dokumentów, daty logowania i aktywności, identyfikatory urządzeń do powiadomień; • dane z funkcji urządzenia — tylko gdy z nich korzystasz: zdjęcia z aparatu, nagrania mikrofonu zamieniane na tekst notatki, zeskanowane kody EAN. 4. Cele i podstawy prawne • świadczenie usług Systemu i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa); • obsługa reklamacji, zapytań i bezpieczeństwo Systemu, dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes); • rozliczenia i księgowość abonamentu — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny); • rejestr akceptacji dokumentów (wersja, data, adres IP) — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (rozliczalność); • informacje handlowe — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda, którą można wycofać w każdej chwili). 5. Odbiorcy danych Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługę: dostawcom infrastruktury chmurowej (hosting, baza danych, przechowywanie plików), wysyłki e-maili, powiadomień push i obsługi funkcji AI (opisy produktów ze zdjęcia — przesyłane jest tylko wybrane zdjęcie lub opis, bez danych osobowych). Nie sprzedajemy danych. Dane przechowywane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym; jeśli dostawca przekazuje je poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. 6. Okres przechowywania • dane konta — przez czas korzystania z Systemu, a po usunięciu konta do 30 dni (kopie zapasowe); • dokumenty rozliczeniowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego; • rejestr akceptacji dokumentów i dane do obrony roszczeń — do upływu terminów przedawnienia (do 6 lat); • dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania. 7. Twoje prawa Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Wnioski wyślij na biuro@doradca24.com — odpowiemy w ciągu miesiąca. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 8. Dobrowolność Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z Systemu. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne. 9. Pamięć przeglądarki i pliki cookies System używa wyłącznie niezbędnej pamięci przeglądarki (sesja logowania, wybrany język, ustawienia) oraz pamięci aplikacji do powiadomień. Nie używamy plików cookies reklamowych ani śledzących. 10. Bezpieczeństwo Połączenie z Systemem jest szyfrowane (HTTPS), hasła są przechowywane w formie zaszyfrowanej, dane każdej firmy są odizolowane, a dostęp do poszczególnych modułów ograniczają uprawnienia nadane przez Właściciela. 11. Zmiany Polityki O zmianach Polityki informujemy w Systemie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Polityki Prywatności.